Programma-ondersteuner Life-IP Deltanatuur

Locatie
Utrecht
Startdatum
21/10/2021
Einddatum
31/12/2022
Uren
16
Klant
Aeves Interim Management
Aanvraagnummer
SRQ154386
Share this request:

Voor het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit zijn wij opzoek naar een Programma-ondersteuner Life-IP Deltanatuur voor 16 uur per week.

Introductie
Samen met 24 partners — overheidsorganisaties, terreinbeheerders, natuurorganisaties en waterbeheerders — geeft het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit met het programma LIFE IP Deltanatuur een impuls aan de ontwikkeling van waardevolle deltanatuur in Nederland. Aan de hand van veldprojecten in de praktijk kijken we hoe we de (Natura 2000-)natuuropgaven in de grote wateren efficiënter en beter kunnen realiseren, in samenhang met andere opgaven en in samenwerking met diverse stakeholders. Het doel: een robuuste, dynamische natuur.

Opdrachtomschrijving
Als programma-ondersteuner zorg je ervoor dat de ‘administratie’ tip- top in orde is, zodat vergaderingen en mailings soepel verlopen. Je zorgt ervoor dat de vergaderstukken compleet zijn en er verzorgd uitzien, ook zorg je ervoor dat alle relevante documenten van het gehele programma in het digitale archief komen en dat contactenlijsten actueel zijn. In 2022 zal er ook een eindconferentie, een bezoek van de EU-delegatie en een programmadag georganiseerd moeten worden, hiervoor verricht jij ondersteunende werkzaamheden.
Taken programma-ondersteuner Life-IP Deltanatuur:

  • Het opzetten en onderhouden van de infrastructuur: bijhouden digitale archief (met alle deliverables
  • vanuit acties en vergaderstukken), autorisaties, contactenlijst, organogram.
  • Inplannen van vergaderingen en andere bijeenkomsten, waaronder het maken van een jaarplanning
  • voor de vergaderingen van de Stuurgroep en het Programmateam.
  • Opmaak, redactie en verzending vergaderstukken. Tevens het verzenden van voortgangsmails en
  • andere stukken voor een brede doelgroep.
  • Communicatie en verbreding: Bijdragen aan /ondersteunen van organisatie van bijeenkomsten, zoals programmadag, EU missie en eindconferentie. Bijdrage aan de opmaak en redactie van presentaties tijdens deze bijeenkomsten.
  • Beheer agenda Programmamanager
  • Vervangen secretaris bij afwezigheid (incidenteel bij verslaglegging)

Eisen

  • De kandidaat heeft een MBO opleiding/cursus afgerond in de richting van secretaresse of soortgelijke.

Competenties

  • Meedenken
  • Gestructureerd kunnen werken
  • Redactionele kwaliteiten
  • Plannen
  • Ervaring met verslaglegging

Standplaats: Den Haag/Utrecht/Thuis
 

Deadline voor aanleveren cv’s is dinsdag 19 oktober om 14:00 uur
Verplicht cv (in WORD, max 4 A4)
Verplicht motivatiebrief opnemen in WORD cv
uurtarief (all-in, excl. BTW) Maximaal
Gespreksdata geselecteerde kandidaten; data in overleg

Inhuurdesk Aeves

Inschrijven
Utrecht
16
21/10/2021
14/10/2021
31/12/2022
Aeves Interim Management
SRQ154386
Locatie:
Startdatum:
Einddatum:
Uren:
Utrecht
21/10/2021
31/12/2022
16

Voor het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit zijn wij opzoek naar een Programma-ondersteuner Life-IP Deltanatuur voor 16 uur per week.

Introductie
Samen met 24 partners — overheidsorganisaties, terreinbeheerders, natuurorganisaties en waterbeheerders — geeft het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit met het programma LIFE IP Deltanatuur een impuls aan de ontwikkeling van waardevolle deltanatuur in Nederland. Aan de hand van veldprojecten in de praktijk kijken we hoe we de (Natura 2000-)natuuropgaven in de grote wateren efficiënter en beter kunnen realiseren, in samenhang met andere opgaven en in samenwerking met diverse stakeholders. Het doel: een robuuste, dynamische natuur.

Opdrachtomschrijving
Als programma-ondersteuner zorg je ervoor dat de ‘administratie’ tip- top in orde is, zodat vergaderingen en mailings soepel verlopen. Je zorgt ervoor dat de vergaderstukken compleet zijn en er verzorgd uitzien, ook zorg je ervoor dat alle relevante documenten van het gehele programma in het digitale archief komen en dat contactenlijsten actueel zijn. In 2022 zal er ook een eindconferentie, een bezoek van de EU-delegatie en een programmadag georganiseerd moeten worden, hiervoor verricht jij ondersteunende werkzaamheden.
Taken programma-ondersteuner Life-IP Deltanatuur:

  • Het opzetten en onderhouden van de infrastructuur: bijhouden digitale archief (met alle deliverables
  • vanuit acties en vergaderstukken), autorisaties, contactenlijst, organogram.
  • Inplannen van vergaderingen en andere bijeenkomsten, waaronder het maken van een jaarplanning
  • voor de vergaderingen van de Stuurgroep en het Programmateam.
  • Opmaak, redactie en verzending vergaderstukken. Tevens het verzenden van voortgangsmails en
  • andere stukken voor een brede doelgroep.
  • Communicatie en verbreding: Bijdragen aan /ondersteunen van organisatie van bijeenkomsten, zoals programmadag, EU missie en eindconferentie. Bijdrage aan de opmaak en redactie van presentaties tijdens deze bijeenkomsten.
  • Beheer agenda Programmamanager
  • Vervangen secretaris bij afwezigheid (incidenteel bij verslaglegging)

Eisen

  • De kandidaat heeft een MBO opleiding/cursus afgerond in de richting van secretaresse of soortgelijke.

Competenties

  • Meedenken
  • Gestructureerd kunnen werken
  • Redactionele kwaliteiten
  • Plannen
  • Ervaring met verslaglegging

Standplaats: Den Haag/Utrecht/Thuis
 

Deadline voor aanleveren cv’s is dinsdag 19 oktober om 14:00 uur
Verplicht cv (in WORD, max 4 A4)
Verplicht motivatiebrief opnemen in WORD cv
uurtarief (all-in, excl. BTW) Maximaal
Gespreksdata geselecteerde kandidaten; data in overleg
Inloggen